MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

ADAY MEMURLARININ YETİŞTİRİLMELERİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 Amaç

MADDE  1-  (1)  Bu  Yönetmelik,  Eğitim  ve  Öğretim  Hizmetleri  Sınıfında  olanlar  hariç Millî Eğitim Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatındaki kadrolarına aday olarak atanan memurların yetiştirilmeleri  ve  aslî  memurluğa  atanmaları  için  uygulanacak  eğitim  programlarını,  eğitim sürelerini,  eğitimlerde  uygulanacak  sınavları,  sınav  ve  staj  değerlendirme  esasları  ile  diğer hususlara ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla düzenlemiştir.

Kapsam

MADDE  2-  (1)  Bu  Yönetmelik  hükümleri,  Eğitim  ve  Öğretim  Hizmetleri  Sınıfında olanlar  hariç  Millî  Eğitim  Bakanlığı  merkez  ve  taşra  teşkilatına  aday  memur  olarak  atananlar hakkında uygulanır.

Dayanak

MADDE  3-  (1)  Bu  Yönetmelik,  21/02/1983  tarihli  ve  83/6061  sayılı  Bakanlar  Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik’in 33 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a)  Aday  memur:  İlk  defa  Devlet  memurluğuna  atanacaklar  için  uygulanacak  merkezi sınavı kazanarak temel eğitim, hazırlayıcı eğitim ve staja tabi tutulmak üzere, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatındaki kadrolara atananları,

b)  Adaylık  süresi:  Bakanlığın  merkez  ve  taşra  teşkilatındaki  kadrolarına  aday  memur olarak  atananların  bu  görevlerine  aday  memur  olarak  atandıkları  tarihten  başlamak  üzere,  bir yıldan az iki yıldan çok olmayan süreyi,

c)Aslî  memur:  Adaylık  süresi  içinde  temel,  hazırlayıcı  eğitim  ve  staj  devrelerinin  her birinde başarılı olan ve amirleri tarafından olumlu değerlendirilerek adaylığı kaldırılanları,

ç) Bakan: Milli Eğitim Bakanını,

d) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,

e)  Birim:  Bakanlık  Talim  ve  Terbiye  Kurulu  Başkanlığı,         merkez  teşkilatı  hizmet birimleri, doğrudan Bakanlık hizmet birimlerine bağlı taşra teşkilatındaki okul ve kurumlar, il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri ile bu müdürlüklere bağlı okul ve kurumları,

f) Değerlendirme: Temel ve hazırlayıcı eğitim programları sonunda yapılacak sınavlar ile

staj programı sonundaki bilgi ve beceri düzeyi ile davranışlarını puanlama yoluyla ölçme işlemini,

g) Eğitim Daire Başkanı: İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü Eğitim Daire Başkanını,

ğ) Eğitim Daire Başkanlığı:  İnsan Kaynakları  Genel Müdürlüğü Eğitim Daire Başkanlığını,

h)  Eğitim  ve  Sınav  Yürütme  Komisyonu:  Adaylıkla  ilgili  eğitim  ve  sınav  işlemlerini yürütmek  üzere,  Merkezi  Eğitim  Yönetme  Kurulunca  Bakanlık  merkez  ve  taşra  teşkilatında oluşturulan komisyonları,

ı) Genel Müdür: İnsan Kaynakları Genel Müdürünü,

i) Genel Müdürlük: İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünü,

j)  Hazırlayıcı  eğitim:  Aday  memura  atandığı  hizmet  sınıfı,  kadrosu  ve  göreviyle  ilgili olarak verilen eğitimi,

k) İlgili birim: Aday memurun görevli bulunduğu il millî eğitim müdürlüğü veya merkez teşkilatı bünyesinde adaylık işlemlerinin yürütüldüğü birimi;

l)Merkez teşkilatı: Bakanlık Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı ile hizmet birimlerini,

m)  Merkezi  Eğitim  Yönetme  Kurulu:  Bakanlık  merkez  teşkilatında  aday  memurların eğitimlerinin yönetimi, yürütülmesi ve denetimi için oluşturulan kurulu,

n)  Staj  eğitimi:  Aday  memurun  temel  ve  hazırlayıcı  eğitimde  tabi  tutulduğu  eğitim konularında,  birim   yöneticisinin  gözetiminde,  beceri  ve  deneyim  kazandırmak  için   yapılan uygulamalı eğitimi,

o)  Sınav:  Temel  ve  hazırlayıcı  eğitim  programları  sonunda  yapılacak  değerlendirmeler için aday memurların bilgi seviyelerini ölçme işlemini,

ö) Taşra teşkilatı: Bakanlığın merkez ve  yurt dışı teşkilatı dışında kalan il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri ile bu müdürlüklere bağlı her türlü okul ve kurumları,

p) Temel eğitim: Aday memurların, asli memur olabilmeleri için tabi tutuldukları Devlet memurlarının ortak nitelikleri ile ilgili hususları kapsayan eğitimi,

r)   Temel   Eğitim   Kurulu:   Devlet   Personel   Başkanlığı   başkanlığında,   Milli   Eğitim Bakanlığı,  Sağlık  Bakanlığı,  Aile  ve  Sosyal  Politikalar  Bakanlığı,  Çalışma  ve  Sosyal  Güvenlik Bakanlığı,  Atatürk  Kültür,  Dil  ve  Tarih  Yüksek  Kurumu  başkanlığı  ile  Türkiye  ve  Orta  Doğu Amme İdaresi Enstitüsü Genel Müdürlüğünden temsilcilerin katılımıyla oluşan kurulu, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Adaylık Eğitimleri İle İlgili İlke ve Esaslar

Genel ilkeler

MADDE  5-  (1)  Aday  memurların  eğitimlerinde  aşağıda  belirtilen  ilkeler  göz  önünde

bulundurulur.

a)  Aday  memurların  eğitimlerinde;  Türkiye  Cumhuriyeti  Anayasasına,  Atatürk  ilke  ve inkılaplarına, Anayasada ifadesi bulunan Atatürk milliyetçiliğine sadakatle bağlı kalacak, Türkiye Cumhuriyeti  kanunlarını  milletin  hizmetinde  olarak  tarafsızlık  ve  eşitlik ilkelerine  bağlı  kalarak uygulayacak  yurt  ve  vatandaş  sevgisi  ile  dolu,  güler  yüzlü,  yol  gösterici,  vatandaşlara  daima yardımcı, disiplinli ve bilgili memur olarak yetişmeleri amaçlanır.

b) Aday memurların Bakanlık hizmetlerinin gerektirdiği bilgi ve beceriler kazandırılarak zaman  ve  kaynak  israfına  meydan  vermeden,  hizmetlerin  verimli  ve  etkili  bir  şekilde  yerine getirilmesini sağlayacak şekilde yetiştirilmeleri esastır.

c) Eğitimler, Merkezi Eğitim Yönetme Kurulunun sorumluluğunda yürütülür.

ç) Adaylık eğitimleri temel eğitim, hazırlayıcı eğitim ve staj şeklinde birbirini takip eden

bir  sıra  içinde  ve  öğretim  seviyeleri  dikkate  alınarak  düzenlenip  yürütülür.  Bu  eğitimler,  hiçbir nedenle adaylık süresini aşamaz.

d)  Aday  memurların  aslî  memurluğa  atanabilmeleri  için  sırasıyla  adaylık  eğitimlerinin her devresini başarı ile tamamlamış olmaları gerekir.

e)  Temel  ve  hazırlayıcı  eğitimler;  Merkezi  Eğitim  Yönetme  Kurulunca  belirlenecek eğitim  merkezlerinde,  staj  eğitimleri  ise  atandıkları/görev  yaptıkları  ve  gerek  görülmesi  hâlinde Bakanlıkça uygun görülecek birimlerde yapılır.

f) Sınavlar eğitim sürelerine dahildir.

Temel eğitimin ilkeleri

MADDE 6- (1) Temel eğitimle ilgili ilkeler şunlardır:

a) Temel eğitimin hedefi, aday memurlara Devlet memurlarının ortak özellikleriyle ilgili

bilinmesi gereken asgari bilgileri vermektir.

b) Temel eğitim, her sınıf ve kadroda ki aday   memura, ortak bir program dahilinde ve aday memurların öğrenim durumları dikkate alınarak uygulanır.

c) Temel eğitimin süresi on günden az, iki aydan çok olamaz.

ç) Temel eğitim için ayrılan süreye program sonunda yapılan sınav süreleri dahildir.

d) Temel eğitim, Merkezî Eğitim Yönetme Kurulunca

belirtilen tarihte başlar.

Temel eğitim konuları

MADDE  7-  (1)  Temel  eğitim  konuları,  aday memurların  atandıkları  görev  ve  öğrenim

durumları dikkate alınarak aşağıdaki konular çerçevesinde hazırlanır.

a) Atatürk ilkeleri. b) T.C. Anayasası.

1)Genel Esaslar.

2) Temel Hak ve Ödevler.

3) Cumhuriyetin Temel organları.

4) Yürütme.

c) Genel olarak Devlet teşkilatı.

ç) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu.

1) Ödev ve Sorumluluklar.

2) Genel Haklar.

3) Yasaklar.

4) Disiplin işleri.

5) Sosyal ve Mali Haklar.

6) Amir-Memur ilişkileri.

7) Müracaat ve şikayetler.

8) Kılık kıyafet.

9) Yer değiştirme.

10) Beşeri ilişkiler.

d) Yazışma ve Dosyalama usulleri.

e) Devlet malını koruma ve tasarruf tedbirleri. f) Halkla ilişkiler.

g) Gizlilik ve gizliliğin önemi. ğ) İnkılap tarihi.

h) Millî güvenlik bilgileri. ı) Haberleşme.

i) Türkçe Dilbilgisi Kuralları. j) İnsan Hakları.

Temel eğitim programının temini ve dağıtımı

MADDE 8- (1) Temel Eğitim  Kurulu  tarafından hazırlanan temel eğitim programları, İnsan

Kaynakları  Genel Müdürlüğü tarafından Devlet Personel Başkanlığından temin edilir ve ilgili yerlere dağıtılır.

Temel eğitim programının uygulanması

MADDE  9-  (1)  Aday  memurlara,  bu  Yönetmeliğin  7  nci  maddesinde  belirlenmiş  olan konuları kapsayacak şekilde, programa alınacakların eğitim durumları da dikkate alınarak, Devlet Personel  Başkanlığı  koordinatörlüğünde  oluşturulan  Temel  Eğitim  Kurulu  tarafından  hazırlanan temel eğitim programları uygulanır.

(2)  Temel  eğitim  programı  eğitim  ve  sınav  yürütme  komisyonları  sorumluluğunda uygulanır.  Bu  uygulama  sonunda  aday memurların  başarı  seviyelerini  tespit  etmek  amacıyla  bu Yönetmelikte belirtilen ilke ve yöntemler çerçevesinde temel eğitim sınavı yapılır.

Hazırlayıcı eğitimin ilkeleri

MADDE 10- (1) Hazırlayıcı eğitimin ilkeleri şunlardır:

a) Hazırlayıcı eğitimin hedefi, aday memurların işgal ettikleri kadro ve görevleri dikkate alınarak  bu  görevlerin  yürütülmesi  için  gerekli  bilgi  ve  becerileri  kazandırmak  ve  görevlerine uyumlarını sağlamaktır.

b) Hazırlayıcı eğitimin süresi bir aydan az, üç aydan çok olamaz.

c) Hazırlayıcı eğitim için ayrılan süreye program sonunda yapılan sınav süreleri dahildir.

ç) Hazırlayıcı eğitim, temel eğitimin bitiminden sonra başlar.

Hazırlayıcı eğitim konuları

MADDE 11- (1) Hazırlayıcı eğitim konuları, aday memurların kadro ve görevleri dikkate alınarak Merkezi Eğitim Yönetme Kurulu tarafından aşağıdaki konular çerçevesinde hazırlanır.

a) Bakanlığın tanıtılması, görevleri, teşkilatı, ilgili mevzuatı, diğer kurumlarla ilişkileri.

b) Aday memurun atandığı sınıftaki kadro ve görevleriyle ilgili konular.

(2) Birinci fıkrada sayılan eğitim konularının yanında Merkezi Eğitim Yönetme Kurulu tarafından uygun görülecek diğer konular da eğitime dahil edilebilir.

Hazırlayıcı eğitim programının uygulanması

MADDE 12- (1) Aday memurlara, bu Yönetmeliğin 11 inci maddesinde belirlenmiş olan konuları   kapsayacak   şekilde   Merkezi   Eğitim   Yönetme   Kurulu   tarafından   hazırlanan   veya hazırlatılan hazırlayıcı eğitim programları uygulanır.

(2)Hazırlayıcı eğitim           programı, eğitim ve sınav yürütme komisyonlarının sorumluluğunda  uygulanır.  Bu  uygulama  sonunda  aday  memurların  başarı  seviyelerini  tespit etmek  amacıyla  bu  Yönetmelikte  belirtilen  ilke  ve  yöntemler  çerçevesinde  hazırlayıcı  eğitim sınavı yapılır.

Staj eğitimi ilkeleri

MADDE 13- (1) Staj eğitimi ilkeleri şunlardır:

a)  Staj  eğitiminin  hedefi,  aday  memurlara  hazırlayıcı  eğitim  döneminde  verilen  teorik bilgiler ile atandıkları kadro ve görevleri ile ilgili, uygulama yaptırmak suretiyle beceri ve tecrübe kazandırmaktır.

b) Staj eğitimi, hazırlayıcı eğitimden sonra Merkezî Eğitim Yönetme Kurulunca belirtilen tarihte başlatılır.

c) Staj eğitimi iki aydan az olmamak kaydıyla adaylık süresi içinde tamamlanır.

Staj eğitimi konuları

MADDE 14- (1) Aday memurların staj eğitimi konuları, belirlenen ilkeler çerçevesinde, Merkezî   Eğitim Yönetme Kurulu tarafından eğitim ve sınav yürütme   komisyonlarının sorumluluğunda  adayın  görevlendirileceği  birimin  özelliği  dikkate  alınarak  aşağıda  belirtilen konularda hazırlanır:

a) Yazışma ve dosyalama kuralları.

b) Sorumluluğuna verilen araç ve gereçleri kullanma ve bakımını yapma.

c) Görevi ile ilgili mevzuatı bilme ve kurallarına uyma. ç) Çevre ilişkileri.

d) Ast, üst ilişkileri e) İnsan ilişkileri.

f) Gizlilik dereceleri, yazışma ve gizlilik dereceli evrakın saklanması.

g) Görevi ile ilgili gözlem, araştırma ve incelemeler. ğ) Güvenlik ve koruma tedbirleri.

h) Uygulamada tarafsızlık.

ı) Zamanın ve kaynakların verimli şekilde kullanılması.

i) Hazırlayıcı eğitimde görülen diğer konular.

Stajın yaptırılması

MADDE  15-  (1)  Aday  memurlara,  bu  Yönetmeliğin  14  üncü  maddesinde  belirlenmiş olan  konuları  kapsayacak  şekilde  Merkezi  Eğitim  Yönetme  Kurulu  tarafından  hazırlanan  veya hazırlatılan  staj  eğitimi  programları  eğitim  ve  sınav  yürütme  komisyonlarının  sorumluluğunda uygulanır.

(2)  Staj  eğitimi  programı,  belirlenen  staj  programları  doğrultusunda  aday  memurun görevlendirileceği birim amirinin sorumluluğunda yaptırılır.

(3)Hazırlayıcı eğitim ve staj programları, bu eğitimlerin başlangıç ve bitim tarihleri, yeri ile  eğitime katılacakların sayısı  eğitimlerin başlamasıyla  birlikte  Devlet  Personel Başkanlığına bildirilir.

 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Sınav ve Değerlendirmelere İlişkin İlke ve Esaslar

 Sınavlarla ilgili ilkeler

MADDE 16- (1) Temel  ve hazırlayıcı eğitim  programları sonunda  yapılacak sınavlarla

ilgili ilkeler şunlardır:

a)  Temel  eğitim  sınavı,  Temel  Eğitim  Kurulu  tarafından  belirlenen  şekilde;  hazırlayıcı eğitim sınavı ise test, uzun cevaplı veya uygulamalı şekilde yapılır. Hazırlayıcı eğitim sınavında, uygun görülen sınav çeşitlerinden biri veya birkaçı birden kullanılabilir.

b) Sınavlar önceden duyurulan yer, gün ve saatte yapılır.

c)  Sınav  soruları,  salon  başkanı  tarafından  yoklama  yapılıp,  sınava  katılmayanların tutanakla tespit edilmesinden ve sınav kurallarının adaylara açıklanmasından sonra dağıtılır.

ç) Sınavlarda köşesi kapalı kağıt kullanılması zorunludur.

d) Sınavlarda sınavın başlayışını, akışını ve bitimini, kullanılan kağıtların ve sınava giren adayların  sayısını  ve  her  adayın  kullandığı  kağıt  adedini  gösteren  bir  tutanak  düzenlenir.  Bu tutanaklar salon başkanı ve en az iki gözcü tarafından imzalanır.

e)  Eğitim  dönemlerinin  süreleri  dikkate  alınarak,  eğitim  sonunda  yapılacak  sınavlara hazırlamak amacıyla temel ve hazırlayıcı eğitim süreleri içinde ara sınavları yapılabilir.

Sınav sorularının hazırlanması ve uygulanması

MADDE 17- (1) Temel eğitim sınav soruları, Temel Eğitim Kurulu tarafından hazırlanan sorular  arasından  eğitim  konularının  eğitim  programındaki  ağırlıkları  dikkate  alınarak  her  konu için ayrı ayrı belirlenen adetlerde, toplam 100 adet olmak üzere 4 grup olarak hazırlanır ve kapalı zarflara   konularak   mühürlenip   imzalanır.   Sınav   salonunda   aday   memurlardan   birinin   soru zarflarından birini seçmesi ile sınav soruları tespit edilmiş olur. Temel Eğitim Kurulu tarafından belirlenen  sorular  Devlet  Personel  Başkanlığından  temin  edilir  ve  eğitime  tabi  tutulacak  aday memurlara da verilir.

(2) Hazırlayıcı eğitim sınav soruları aday memurların kadro ve görevleri dikkate alınarak hazırlanan eğitim programındaki konuların ağırlıklarına göre Merkezi Eğitim Yönetme Kurulunca sınavda  sorulacak  soruların  en  az  üç  katı  olmak  üzere  hazırlanır.  Sorulacak  sınav  soruları, hazırlanmış  bulunan  bu  sorular  arasından  konuların  eğitim  programındaki  ağırlıkları  dikkate alınarak her konu için ayrı ayrı olmak üzere kura usulüyle adaylar arasından seçilecek en az üç kişi huzurunda eğitim ve sınav yürütme komisyonu tarafından tespit edilir. Sınavların test usulüyle yapılması  halinde  soru  tespitinde  soruların  üç  kat  olarak  hazırlanması  ve  kura  ile  belirlenmesi yöntemi uygulanmaz.

(3)  Staj  eğitimine  ilişkin  değerlendirme  konuları  Yönetmelik  eki  Ek-1  Millî  Eğitim Bakanlığı Aday Memurlar Staj Değerlendirme Belgesinde belirtilmiştir.

Temel ve hazırlayıcı eğitim sınavları ile staj eğitiminin değerlendirilmesi

MADDE 18- (1) Temel ve hazırlayıcı eğitim sonunda yapılan sınavlarda sınav kağıtları

100  tam  puan  üzerinden  değerlendirilir.  Bu  değerlendirmede  60  ve  daha  yukarı  puan  alanlar  başarılı sayılır. Başarısız sayılan aday memurların sınav kağıtları komisyonca en geç bir gün sonra bir  defa  daha  okunarak  değerlendirmeye  alınır.  Buçuklu  puanlar  bir  üst  tam  puana  tamamlanır. Uzun  cevaplı,  yazılı  ve  uygulamalı  sınavların  kesin  puanı  sınavları  yapmakla  görevli  komisyon üyelerinin verdikleri puanların aritmetik ortalaması alınarak bulunur.

(2) Aday memur, staj eğitimi sonunda her amir tarafından bu Yönetmeliğin ekinde yer alan  Ek-1  Aday  Memurlar  Staj  Değerlendirme  Belgesinde  belirtilen  soru  başlıkları  ve  puan değerleri dikkate alınarak 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Değerlendirme sonucu her amir tarafından  verilen  puanların  toplamının  aritmetik  ortalaması  alınarak  adayın  başarı  durumu belirlenir. Bu değerlendirme sonucunda 60 ve daha yukarı puan alanlar başarılı sayılır.

Sınav sonuçlarının bildirilmesi

MADDE 19- (1) Temel ve hazırlayıcı eğitim sonunda yapılan sınav sonuçları, sınavların

yapıldığı günü izleyen iki gün içinde ilan edilir. Başarısız adaylara sonuçlar ayrıca  yazılı olarak tebliğ edilir.

(2)   Staj   eğitimine   katılanlar   Ek-1   Millî   Eğitim   Bakanlığı   Aday   Memurlar   Staj Değerlendirme  Belgesi  ile  değerlendirilir.  Bu  belge  iki  nüsha  olarak  tanzim  edilir.  Bir  nüshası memurun özlük dosyasına konur. Diğer nüsha ise aday memura verilir.

Sınav sonuçlarına itiraz

MADDE 20- (1) Aday memurlar sınav sonuçlarının kendilerine tebliğini takip eden iki iş günü içinde dilekçe ile ilgili Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu Başkanlığına itiraz edebilirler.

(2)Eğitim  ve  Sınav  Yürütme  Komisyonu  bu  şekilde  yapılan  itirazları  on  gün  içinde inceler  ve  kesin  karara  bağlar.  Komisyon  kararı  itirazı  yapana  yazı  ile  bildirilir.  Yapılan  bu inceleme neticesi kesindir.

(3)Sınavlara itiraz edenler, itirazları karara bağlanana kadar bir sonraki adaylık eğitimine devam ederler.

Sınavlara katılmama

MADDE 21- (1) Sağlık sebepleri dışında sınavlara katılmayanlar başarısız sayılır. Sağlık sebebiyle sınava katılmayanların sınavları adaylık süresi içinde uygun bir zamanda yapılır.

(2)Soruların  açılması  ve  yazdırılmasından  veya  dağıtılmasından  sonra  sınav  salonuna

gelenler de sınava katılmamış sayılır ve başarısız olarak değerlendirilir.

Sınavları geçersiz sayılanlar

MADDE 22- (1) Adaylar aşağıdaki durumlarda sınavlarda başarısız sayılır;

a) Kopya girişiminde bulunanlar veya kopya çekenler, kopya verenler,

b) Sınav düzenine aykırı davranışlarda bulunanlar.

c) Kendi yerine başkasını sınava sokanlar hakkında  bir  tutanak  düzenlenerek,  sınavları  geçersiz  sayılır  ve  haklarında  gereken kanuni işlem yapılır.

Sınavların iptalini gerektiren durumlar

MADDE 23- (1) Sınavlar, aşağıda belirtilenlerden birinin gerçekleşmesi halinde Merkezi

Eğitim Yönetme Kurulunca iptal edilir :

a)Sınav sorularının çalınmış olduğunun belirlenmesi.

b)Soru zarflarının sınav zamanından önce açıldığının belirlenmesi.

c) Soruların yetkili olmayan kişilerce sınavlardan önce görülmüş olması. (2) Sınavların iptal olmasına neden olanlar hakkında kanuni işlem yapılır.

Sınav belgelerinin saklanması

MADDE 24- (1) Sınavlarla ilgili evraklar 2 yıl; yargı yoluna başvurulması halinde dava sonuna kadar saklanır.

(2) Bu şekilde yargı yoluna başvuran aday memurlar durumlarını yazılı olarak Bakanlığa bildirirler.

Belgelendirme

MADDE  25-  (1)  Ek-1  Millî  Eğitim  Bakanlığı  Aday  Memurlar  Staj  Değerlendirme Belgesine göre, amirlerince verilen puanların aritmetik ortalamasının, adaylığın kaldırılması için gerekli  olan  60  puanın  altında  ya  da  değerlendirmeye  esas  her  bir  niteliğe  verilen  puanların verilebilecek en fazla puanın yarısı veya yarısından daha az olması durumunda, az puan vermeyi gerektiren sebeplerin belge ile ispatı zorunludur.